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변경 공지(계획)는 승인된 변경 요청에 대한 응답으로 작성되는 문서입니다. 일반적으로 리드 엔지니어나 변경 계획 및 구현을 책임지는 사람이 작성합니다. 변경 공지에는 변경을 구현하는 데 필요한 단계, 사용할 리소스 및 충족해야 하는 스케줄이 포함됩니다.
목적
- 변경 구현 계획을 명시적으로 문서화
- 변경 구현에 필요한 리소스 및 스케줄을 정의
- 변경 관련자에게 변경 내용 및 구현 계획을 공지
핵심 요소
- ID: 변경 공지를 식별하는 고유 번호
- 변경 요청 ID: 관련 변경 요청을 식별하는 번호
- 변경 요약: 변경 내용에 대한 간략한 설명
- 구현 계획: 변경을 구현하는 데 필요한 단계, 리소스 및 스케줄
- 변경 관련자: 변경에 영향을 받는 개인 또는 그룹
- 승인: 변경 공지를 승인한 사람
- 배포: 변경 공지가 배포된 날짜
작성 방법
- 승인된 변경 요청을 검토합니다.
- 변경을 구현하는 데 필요한 단계를 정의합니다.
- 변경 구현에 필요한 리소스를 추정합니다.
- 변경 구현 스케줄을 작성합니다.
- 변경 공지 양식을 작성하고 관련 정보를 입력합니다.
- 변경 관련자에게 변경 공지를 배포합니다.
변경 공지의 중요성
변경 공지는 변경 관리 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. 변경 공지는 변경 구현 계획을 명시적으로 문서화하고, 변경 구현에 필요한 리소스 및 스케줄을 정의하며, 변경 관련자에게 변경 내용 및 구현 계획을 공지합니다.
참고 자료
- 변경 공지 Change Notice : 최신 백과사전, 뉴스, 리뷰 및 연구: [유효하지 않은 URL 삭제됨]
추가 정보
- 변경 공지 작성 시에는 명확하고 간결한 문장을 사용해야 합니다.
- 변경 공지에는 변경 관련자에게 필요한 모든 정보가 포함되어야 합니다.
- 변경 공지는 변경 구현 과정에서 변경 내용이나 계획에 변경이 발생할 경우 업데이트되어야 합니다.
변경 구현 계획
변경 구현 계획은 변경 공지의 중요한 부분입니다. 변경 구현 계획에는 다음과 같은 정보가 포함되어야 합니다.
- 변경 구현 단계: 변경을 구현하는 데 필요한 각 단계의 설명
- 변경 구현 리소스: 변경 구현에 필요한 인력, 자금 및 장비
- 변경 구현 스케줄: 각 변경 구현 단계의 시작 및 종료 날짜
변경 구현 계획은 변경을 성공적으로 구현하는 데 중요한 역할을 합니다.
변경 관련자
변경 관련자는 변경에 영향을 받는 개인 또는 그룹입니다. 변경 관련자에는 다음과 같은 사람들이 포함될 수 있습니다.
- 변경을 요청한 사람
- 변경을 구현하는 사람
- 변경으로 인해 작업 방식이 변경되는 사람
- 변경으로 인해 영향을 받는 제품 또는 시스템을 사용하는 사람
변경 관련자에게 변경 내용과 구현 계획을 공지하는 것은 변경 관리 프로세스에서 중요한 단계입니다.
변경 승인
변경 공지는 변경 구현 계획을 책임지는 사람이 작성합니다. 하지만 변경 공지가 유효하려면 변경 관리자 또는 다른 승인 권한을 가진 사람이 승인해야 합니다.
변경 배포
변경 공지는 변경 관련자에게 배포되어야 합니다. 변경 공지 배포 방법은 다양합니다. 일반적으로 이메일, 메신저, 게시판 등을 통해 배포됩니다.
계획 수립
승인된 변경 요청의 정보 페이지에서 변경 공지를 작성하고 변경 공지를 변경 객체 네트워크에 자동으로 연결할 수 있습니다. 변경할 객체의 정보 페이지에서 변경 공지를 작성할 수도 있습니다. 이 작업은 변경에 중요한 분석이나 명분이 필요 없는 경우에 수행됩니다. 계획자가 입력하는 중요한 정보에는 변경 공지 이름, 설명, 복잡성 및 변경을 완료해야 하는 날짜가 포함됩니다. 첨부에서 수행해야 하는 작업을 자세히 설명할 수 있습니다. 변경 활동이 작성되고 변경 공지와 연결됩니다.
정의 활동
계획자는 작업 임무, 영향 받는 데이터, 지정된 리소스, 스케줄 및 순서를 문서화하는 변경 활동을 하나 이상 작성합니다. 모든 임무가 정의되면 계획자가 변경 공지를 완료합니다. 변경을 구현하기 위한 모든 임무가 변경 공지 정보 페이지의 구현 계획 탭에 표시됩니다. 워크플로에 의해 계획 승인에 대한 변경 공지가 변경 관리자 II 역할을 수행하는 사람에게 전달됩니다.
변경 공지 승인
변경 관리자 II는 변경 공지에 포함된 계획을 승인하는 임무에 대한 이메일 공지를 수신합니다. 계획이 단순하면 변경 관리자가 승인하고 작업 임무를 완료에 대한 책임이 있는 리소스에게 배포합니다. 계획이 크고 복잡하면 변경 관리자가 변경 구현 위원회의 검토를 예약하는 임무를 수신합니다. 회사에서 변경 공지를 검토해야 하는지 여부를 결정하는 조건을 설정합니다.
검토 보드 변경(CRB) 회의의 목적은 전체 계획, 다른 제품에 대한 다운스트림 영향 및 기존 인벤토리의 처리를 검토하는 것입니다. 변경 계획을 승인 또는 거부하거나 명확히 하기 위해 돌려보낼 수 있습니다. 회의에서 나온 결정을 기록하고 변경 공지에 첨부로 연관시킬 수 있습니다.
▷변경 계획 동영상
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