데이터 중앙화이터 중앙화

□ 데이터 중복이란?

데이터 중복은 동일한 데이터가 여러 위치에 저장되는 현상을 의미합니다. CAD 파일 중복 작성은 효율성을 떨어뜨리고 혼란을 야기할 수 있습니다. 이는 다양한 원인으로 발생할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 파일 중복 작성을 방지해야 합니다. 

1. 명명 규칙 및 저장 규칙 설정

• 파일명 규칙, 저장 위치 규칙 등을 명확하게 설정하여 중복 파일 생성을 예방합니다.
• "프로젝트명_부품명_버전.확장자" 와 같은 규칙을 설정할 수 있습니다.

2. 데이터 저장소 중앙화

• CAD 파일을 사용하기 위한 설정 파일들을 중앙에 저장하고, 공유 합니다. 설정 파일들이 수정 되면, 자동으로 업데이트 됩니다. (예제: 재질 파일, 도면 포맷. . . )
• 설계시 사용하는 라이브러리 CAD 파일 데이터를 중앙의 저장소에 저장하고, 공유하여 사용 합니다. 접근 권한을 정의 할수 있습니다
• Template 포델을 중앙에 저장하고, 관리하면 자동설계가 가능 합니다.

 3. 정기적인 파일 정리

• 설계가 완료된 CAD 파일들을 압축하여 저장 할수 있습니다
• 사용하지 않는 CAD 파일을 삭제하거나 압축하여 저장 공간을 확보하고 파일 관리 효율성을 높입니다.

*  PDM을 도입하면, 시스템적으로 문서 (CAD 파일 포함) 효율적입니다. (데이터 베이스 사용)

 

□ 데이터 저장소

언제, 어디서나, 다양한 장치(모바일)에서  CAD 파일을 공유하여 사용 할수 있어야 합니다. 외부에서 접근 할수 있어야 하며, 보안 등의 접근 권한 기능을 사용 해야 합니다.

▣ 클라우드 서비스 활용

클라우드 (구글 드라이브) 는 단순한 저장 공간 그 이상으로, 디지털 라이프를 만들어주는 다양한 효과를 제공합니다.

1. 언제 어디서나 접근 가능한 편리함

• 클라우드 기반: 인터넷만 연결되면 PC, 스마트폰, 태블릿 등 어떤 기기에서든 파일에 접근할 수 있습니다.
• 자동 동기화: 여러 기기에서 파일을 수정해도 최신 버전으로 자동 동기화되어 항상 최신 파일을 유지할 수 있습니다.
• 모바일 앱 지원: 구글 드라이브 앱을 통해 이동 중에도 파일을 확인하고 편집할 수 있습니다.

2. 효율적인 협업 환경 제공

• 파일 공유: 다른 사용자와 파일을 간편하게 공유하고, 공동 편집을 통해 효율적인 협업이 가능합니다.
• 실시간 공동 작업: 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 통해 여러 사용자가 동시에 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.
• 댓글 및 제안 기능: 문서에 댓글을 추가하거나 변경 제안을 통해 다른 사용자와 원활하게 소통할 수 있습니다.

3. 소중한 데이터를 안전하게 보관

• 데이터 백업: 중요한 파일을 구글 드라이브에 백업하여 하드 드라이브 고장이나 기기 분실 시에도 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
• 버전 관리: 파일 변경 이력을 관리하여 이전 버전의 파일을 복구하거나 확인할 수 있습니다.
• 보안: 구글의 강력한 보안 시스템을 통해 데이터를 안전하게 보호합니다.

4. 다양한 서비스와의 연동

• 구글 서비스 연동: Gmail, 구글 포토 등 다른 구글 서비스와 연동하여 편리하게 파일을 관리하고 활용할 수 있습니다.
• 외부 앱 연동: 다양한 외부 앱과 연동하여 구글 드라이브의 기능을 확장할 수 있습니다.

5. 비용 효율적인 선택

• 무료 용량 제공: 15GB의 무료 용량을 제공하여 기본적인 파일 저장 및 공유가 가능합니다.
• 합리적인 유료 요금제: 더 많은 용량이 필요한 경우 합리적인 가격의 유료 요금제를 선택하여 사용할 수 있습니다.

6.구글 드라이브 활용 팁

• 파일 정리: 폴더를 이용하여 파일을 체계적으로 정리하고, 파일명을 명확하게 설정하여 파일 관리를 효율적으로 수행합니다.
• 검색 기능 활용: 강력한 검색 기능을 이용하여 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 오프라인 모드: 인터넷 연결 없이도 파일에 접근하고 편집할 수 있도록 오프라인 모드를 활성화합니다.
  
  

▣ NAS 시스템

NAS (Network Attached Storage) 장비는 네트워크에 연결된 저장 장치로, 기업에서 데이터를 중앙 집중화하여 관리하고 공유하는 데 유용합니다.

 

1. 데이터 중앙 관리 및 공유

• 파일 공유: 여러 사용자가 NAS 장비에 저장된 파일에 동시에 접근하고 공유할 수 있습니다.
• 중앙 백업: 모든 기기의 데이터를 NAS 장비에 백업하여 안전하게 관리할 수 있습니다.
• 미디어 스트리밍: NAS 장비에 저장된 영화, 음악, 사진 등을 다양한 기기에서 스트리밍 방식으로 감상할 수 있습니다.

2. 데이터 접근성 향상

• 언제 어디서든 접근: 인터넷에 연결된 기기에서 NAS 장비에 저장된 파일에 접근할 수 있습니다.
• 모바일 앱 지원: NAS 제조사에서 제공하는 모바일 앱을 통해 스마트폰이나 태블릿에서도 편리하게 파일에 접근할 수 있습니다.

3. 데이터 보안 강화

• 접근 권한 관리: 사용자별로 접근 권한을 설정하여 데이터 보안을 강화할 수 있습니다.
• 데이터 암호화: NAS 장비에 저장된 데이터를 암호화하여 외부 유출을 방지할 수 있습니다.
• RAID 구성: RAID (Redundant Array of Independent Disks) 구성을 통해 하드 디스크 고장 시에도 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.

4. 다양한 기능 활용

• 파일 서버: NAS 장비를 파일 서버로 활용하여 효율적인 파일 관리를 수행할 수 있습니다.
• 클라우드 스토리지 연동: NAS 장비를 클라우드 스토리지와 연동하여 데이터 백업 및 동기화를 수행할 수 있습니다.

5. 비용 절감

• 저장 공간 확장: 필요에 따라 하드 디스크를 추가하여 저장 공간을 쉽게 확장할 수 있습니다.
• 클라우드 스토리지 비용 절감: NAS 장비 구축 및 운영 비용이 클라우드 스토리지 사용료보다 저렴할 수 있습니다.

NAS 장비 선택 시 고려 사항

• 저장 용량: 필요한 저장 용량을 고려하여 NAS 장비를 선택합니다.
• 성능: CPU, RAM 등 NAS 장비의 성능을 고려하여 쾌적한 사용 환경을 구축합니다.
• 기능: 필요한 기능 (파일 공유, 백업, 미디어 스트리밍 등)을 지원하는 NAS 장비를 선택합니다.
• 가격: 예산에 맞는 NAS 장비를 선택합니다.

 

문서 중앙화 저장소는 공유 영역과 개인영역을 구분하여 사용 합니다. 저장소의 폴더 구조는 표준화 하여 구성 합니다.
특히 공유영역에 저장할 데이터는 표준화돤 이름으로 저장 합니다. 표준화는 구성들의 약속입니다. 규칙을 만들어 사용 합니다. 문서 중앙화 저장소는 분실의 위험을 없애기 위한 백업을 반드시 구성 합니다.

3D CAD에서 문서 중앙화를 하지 않은면 석기 시대를 살고 있는것 입니다. 중앙 저장소를 구축하여 업무 협업을 향상 시키십시요. 10배의 효율성을 경험 하실것 입니다.

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