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품목 코드 (품번)와 품목이름(품명) 만들기

ToolBOX01 2025. 1. 7. 17:08
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□ 품번과 품명의 필요성

품번과 품명은 제품을 정확하고 효율적으로 관리하기 위해 반드시 필요한 요소입니다. 마치 사람에게 이름과 주민등록번호가 있는 것처럼, 제품에도 고유한 식별자와 이름이 필요한 합니다. 품번과 품명은 제품 관리에 있어 필수적인 요소입니다. 품번은 제품을 체계적으로 관리하고 효율성을 높이는 데 기여하며, 품명은 제품에 대한 정보를 명확하게 전달하고 소비자와의 소통을 원활하게 만드는 데 중요한 역할을 합니다.

▷ 품번(Part number)의 중요성

  1. 고유한 식별:
    각 상품에 고유한 번호를 부여하여 동일한 상품이라도 쉽게 구분하고 관리할 수 있습니다.
  2. 재고 관리 효율성 향상:
    품번을 기반으로 재고 현황을 정확하게 파악하고, 입출고 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.
  3. 주문 처리 간소화:
    주문 시 품번을 이용하여 정확한 상품을 빠르게 찾아 배송할 수 있습니다.
  4. 데이터 분석 기반: 
    품번별 판매량, 재고 회전율 등 다양한 데이터를 분석하여 상품 기획 및 판매 전략 수립에 활용할 수 있습니다.

 

▷ 품명의 중요성

  • 상품 특징 명확화:
    상품의 종류, 재질, 색상, 사이즈 등 핵심적인 특징을 간결하게 나타내 소비자가 상품을 쉽게 이해하도록 돕습니다.
  • 검색 편의성 증대: 
    검색 엔진이나 쇼핑몰 내 검색 기능을 통해 소비자가 원하는 상품을 빠르게 찾을 수 있도록 합니다.
  • 마케팅 활용: 
    상품명에 특징적인 단어나 키워드를 포함하여 타겟 고객에게 어필하고 판매를 촉진할 수 있습니다.

예시) 품번 과 품명 

품번 ( Part number) 품명 ( Part name) 설명
MT-WHT-S-230512 남성용 면 티셔츠 (흰색, S) 남성용 면 티셔츠, 흰색, S 사이즈, 2023년 5월 12일 생산
WP-BLU-27-230405 여성용 데님 팬츠 (청색, 27) 여성용 데님 팬츠, 청색, 27 사이즈, 2023년 4월 5일 생산

품명과 품번은 상품 관리의 기본이자 핵심입니다. 
명확하고 체계적인 품명과 품번 관리를 통해 기업은 상품의 효율적인 관리, 정확한 재고 파악, 그리고 고객 만족도 향상이라는 목표를 달성할 수 있습니다.

□ 품번 체계 구축 방법

품번 체계는 상품을 효율적으로 관리하고 식별하기 위한 필수적인 요소입니다. 체계적인 품번은 재고 관리, 주문 처리, 데이터 분석 등 다양한 업무에 활용되어 기업의 효율성을 높입니다. 데이터베이스를 구축 하여 사용합니다.
엑셀 VLOOKUP 함수를 활용 할수 있습니다. 하지만 데이터베이스를 구축하여 사용 하십시요.

▷ 품번 체계 구축 시 고려 사항

  • 기업의 특성: 
    제조업, 유통업 등 기업의 특성에 따라 적합한 품번 체계가 다릅니다.
  • 상품의 종류: 
    다양한 종류의 상품을 취급하는 경우, 각 상품의 특징을 고려하여 품번 체계를 설계해야 합니다.
  • 데이터 시스템과의 연동: 
    기존의 ERP, SCM 등 데이터 시스템과의 연동을 고려하여 품번 체계를 구축해야 합니다.
  • 확장성: 
    향후 상품 종류가 증가하거나 사업 규모가 확대되더라도 유연하게 대처할 수 있도록 확장성을 고려해야 합니다.

▷ 품번 체계 구성 요소

  • 기본 코드:
    상품의 대분류, 중분류, 소분류 등을 나타내는 코드입니다.
  • 세부 코드: 
    규격, 색상, 재질 등 상품의 세부적인 특징을 나타내는 코드입니다.
  • 체크 디지트: 
    오류 검출을 위한 코드입니다.
  • 버전 코드: 
    상품의 변경 사항을 관리하기 위한 코드입니다.
품번 체계 구축 방법

1.현황 분석: 기존의 상품 관리 방식을 분석하고, 개선해야 할 점을 파악합니다.
2.목표 설정: 품번 체계 구축을 통해 달성하고자 하는 목표를 명확히 설정합니다.
3.코드 체계 설계: 기업의 특성과 상품 종류에 맞는 코드 체계를 설계합니다.
4.시스템 구축: 설계된 코드 체계를 기반으로 ERP, SCM 등 시스템에 반영합니다.
5.테스트 및 보완: 시스템을 테스트하고, 문제점을 보완합니다.
6.교육 및 정착: 관련 부서에 대한 교육을 실시하고, 새로운 품번 체계를 정착시킵니다.

 

▷ 품번 체계 예시

  • 의류: 브랜드코드_종류코드_색상코드_사이즈코드_시즌코드
  • 전자제품: 모델명_규격코드_색상코드
  • 식품: 품목코드_브랜드코드_용량코드_생산일자코드

소형 가전제품의 품번 체계는 제품의 종류, 제조사, 모델, 기능 등 다양한 요소를 고려하여 설계됩니다. 품번 체계는 제품 관리, 재고 관리, 판매 분석 등에 활용되므로 체계적이고 명확하게 구성하는 것이 중요합니다.

아래 표는 생산하는 제품을 기준으로 품번 코드를 정의 것 입니다.

전자레인지 커피 메이커 에어프라이어
  • 품번: MR2301W
  • 품명 해석:
    • M: 마이크로웨이브(Microwave)
    • R: 렌지(Range)
    • 23: 제품 출시 연도 (2023년)
    • 01: 모델 번호
    • W: 색상 (White, 흰색)
  • 품번: CM1205B
  • 품명 해석:
    • CM: 커피 메이커(Coffee Maker)
    • 12: 제품 라인
    • 05: 모델 번호
    • B: 색상 (Black, 검정색)
  • 품번: AF-2022S
  • 품명 해석:
    • AF: 에어프라이어(Air Fryer)
    • 20: 제품 출시 연도 (2020년)
    • 22: 모델 번호
    • S: 사이즈 (Small, 작은 사이즈)

 

▷ 데이터베이스 테이블

프로그램에서 품번을 만들기 위해 아래의 내용을 선택 하거나, 모델에 저장된 Parameter 값을 사용 하여, 자동으로 8자리, 10자리, 12 자리 품번을 생성합니다. 몇몇 자리의 코드는 자동으로 생성 합니다. 품번체계는 데이터베이스의 테이블에 저장됩니다. 테이블의 항목들은 추가 될수 있습니다.

제품 종류 ▼ 시리즈  ▼ 모델 번호 ▼ 년도 ▼ 색상 ▼ 사이즈 ▼ 기능 ▼
1. M
2. CM
3. AF		 1. R
2. Q
3. Z		 1. 01
2. 02
4. 03		 1. 22
2. 23
3. 24		 1. RED
2. BLACK
3. WHITE		 1. Small
2. Middle
3. Large		 1.스팀

2.자동세척

▷ 품명 체계 예시

품명체계도 품번과 연관되어 자동으로 생성되도록 구성 합니다. 필요에 따라 사용자가 개입도 할수 있도록 구성 합니다.

  • 전자레인지: 23년형 스마트 오븐
  • 커피 메이커: 드립 커피 메이커, 캡슐 커피 머신
  • 에어프라이어: 디지털 에어프라이어, 콤팩트 에어프라이어

아래 사이트 방문하여 품목코드 (품번)에 대한, 자세한 학습을 하십시요

 

품목코드체계 와 관리유지

품목코드체계를 설정하는 것은 기업의 마스터 정보 관리에 있어서 가장 중요한 부분이라고 할 수 있습니다. 이에 대한 설명은 앞선 포스트에서 참조하시길 바랍니다. https://12foot.tistory.com/4 품목

12foot.tistory.com

□ 품번 체계 변경 절차

품번 체계를 변경하는 것은 기업의 모든 시스템에 영향을 미치는 큰 변화이므로 신중하게 계획하고 실행해야 합니다. 다음은 품번 체계 변경 절차를 단계별로 안내해 드립니다.

1단계: 변경 필요성 및 목표 설정

  • 현재 품번 체계의 문제점 분석:
    왜 품번 체계를 변경해야 하는지 명확하게 파악합니다. (예: 혼동, 비효율적인 관리, 확장성 부족 등)
  • 새로운 품번 체계의 목표 설정: 
    변경 후 얻고자 하는 결과를 구체적으로 정의합니다. 
    (예: 정확한 제품 식별, 효율적인 재고 관리, 시스템 간 원활한 연동 등)


2단계: 새로운 품번 체계 설계

  • 코드 체계 설계: 제품의 특성, 회사의 규모, 미래 확장성을 고려하여 새로운 코드 체계를 설계합니다.
  • 데이터 매핑: 기존 품번과 새로운 품번 간의 매핑 관계를 정의합니다.
  • 시스템 연동: ERP, SCM 등 관련 시스템과의 연동 방안을 수립합니다.


3단계: 시스템 구축 및 테스트

  • 시스템 개발: 새로운 품번 체계를 반영한 시스템을 개발하거나 기존 시스템을 수정합니다.
  • 데이터 마이그레이션: 기존 데이터를 새로운 시스템으로 이전합니다.
  • 테스트: 시스템 오류 유무를 확인하고, 성능을 평가합니다.

4단계: 교육 및 홍보

  • 관련 부서 교육: 새로운 품번 체계에 대한 교육을 실시하여 이해도를 높입니다.
  • 내부 홍보: 회사 내부에 새로운 품번 체계를 알리고, 적극적으로 활용하도록 독려합니다.

5단계: 단계적 전환 및 안정화

  • 병행 운영: 기존 품번 체계와 새로운 품번 체계를 병행 운영하며 데이터를 비교하고 문제점을 보완합니다.
  • 전환 시점 설정: 적절한 시점을 정하여 기존 품번 체계에서 새로운 품번 체계로 완전히 전환합니다.
  • 안정화: 시스템 안정화를 위해 지속적인 모니터링과 개선을 실시합니다.

▷품번 체계 변경 시 주의 사항

  • 충분한 준비: 
    변경 과정에서 발생할 수 있는 문제점을 미리 예측하고 대비해야 합니다.
  • 소통 강화: 
    관련 부서 간의 긴밀한 협력과 소통이 중요합니다.
  • 데이터 정확성 확보: 
    데이터 마이그레이션 과정에서 오류가 발생하지 않도록 신중하게 작업해야 합니다.
  • 유연성: 
    시스템 변경 후에도 변화하는 환경에 유연하게 대응할 수 있도록 시스템을 설계해야 합니다.

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